5 razloga zašto je bolje angažovati knjigovodstvenu agenciju

S obzirom na to da je vođenje poslovnih knjiga jedan od ključnih faktora uspešnog poslovanja, pre ili kasnije svaki vlasnik biznisa dolazi do odluke: angažovati knjigovodstvenu agenciju, samostalnog knjigovođu ili zaposliti internog računovođu.

Pri tome, važno je imati u vidu i da je, ukoliko niste iz struke, veoma teško proceniti kvalitet i pouzdanost knjigovođe.

Iz našeg iskustva, navodimo nekoliko razloga zašto je u praksi najčešće najbolje rešenje knjigovodstvena agencija.

1. Kontinuitet i sigurnost poslovanja

   
   U knjigovodstvenoj agenciji više osoba prati poslovanje svakog klijenta. To znači da eventualni odlazak ili odsustvo jednog člana tima ne utiče na vašu firmu.
   Sa druge strane, ukoliko se oslanjate na jednu osobu (internog ili eksternog knjigovođu), postoji realan rizik da u kratkom roku ostanete bez podrške. U sistemu PDV-a, gde su rokovi strogi i česti, ovakva situacija može dovesti do kašnjenja, prekršaja i novčanih kazni.

2. Više znanja i iskustva na jednom mestu

   
   Tim ljudi koji se svakodnevno bavi različitim situacijama donosi znatno šire znanje i iskustvo nego pojedinac.
   Zahvaljujući internoj kontroli i razmeni informacija unutar tima, greške, propusti i propušteni rokovi se značajno ređe dešavaju. Dodatno, knjigovodstvene agencije kontinuirano ulažu u edukaciju zaposlenih kroz seminare i stručna usavršavanja, kako bi bile u toku sa čestim promenama propisa.

3. Organizovana komunikacija i briga o klijentima

   
   U okviru agencija obično postoji jasno definisana odgovornost za komunikaciju sa klijentima.
   To znači da postoji osoba ili tim koji prati vaše zahteve, vodi računa o vašim upitima i pravovremeno vas informiše o svim bitnim promenama i obavezama. Na taj način izbegava se osećaj da „niko ne vodi računa“ o vašem poslovanju.

4. Optimizacija troškova i bolja vrednost za novac

   
   Knjigovodstvene agencije, zahvaljujući organizaciji rada i većem obimu poslovanja, mogu da ponude konkurentnije cene u odnosu na angažovanje pojedinca.
   U poređenju sa zapošljavanjem internog računovođe (gde trošak uključuje bruto zaradu, poreze, doprinose, obuku i odsustva), angažovanje agencije predstavlja značajno fleksibilnije i često isplativije rešenje.

5. Šira podrška na jednom mestu

   
   Savremene knjigovodstvene agencije često okupljaju tim stručnjaka iz različitih oblasti – pored knjigovođa i računovođa, tu su i poreski savetnici, pravnici i advokati.
   To znači da, ukoliko vam zatreba poresko savetovanje, pravna pomoć ili podrška u specifičnim situacijama, sve možete rešiti na jednom mestu, brže, jednostavnije i uz niže troškove nego traženjem dodatnih eksternih saradnika.

Ukoliko želite da izbegnete slične probleme i imate pouzdanu podršku u vođenju poslovanja, stojimo vam na raspolaganju za sva pitanja i potencijalnu saradnju.