U praksi se često čini da je fakturisanje samo „pisanje računa“. Fakturisanje je izrada faktura koje su verodostojne računovodstvene isprave, kao posledice obligacionog odnosa. Izrada faktura zahteva poštovanje nekolicine zakonskih propisa. Tako da fakture moraju biti sastavljene u skladu sa Zakonom o računovodstvu, sa Zakonom o obligacionim odnosima, sa Zakonom o privrednim društvima, sa Zakonom o PDV-u.
Primera radi, Zakon o računovodstvu u članu 9. stav 2 kaže da je verodostojna računovodstvena isprava pisani dokument ili elektronski zapis o nastaloj poslovnoj promeni, koja sadrži sve podatke potrebne za knjiženje u poslovnim knjigama i da se iz nje nedvosmisleno može utvrditi vrsta, osnov i sadržaj poslovne promene. U sledećem stavu istog tog člana Zakona o računovodstvu kaže se da je FAKTURA ustvari ta verodostojna računovodstvena isprava.
Primera radi, prema Zakonu o obligacionim odnosima, Račun je dokument kojim je zaključen posao, a faktura da je taj posao izvršen. Obligacija je odnos između dve određene strane, na osnovu koga je jedna strana (poverilac – kreditor) ovlašćena da zahteva od druge strane (dužnika – debitora) određeno davanje, činjenje ili uzdržavanje od neke činidbe, a druga strana je obavezna da to ispuni. Prema Zakon o privrednim društvima, u članu 22. reguliše upotrebu poslovnog imena i drugih podataka u dokumentima, propisano je koje podatke treba da sadrže poslovna pisma i drugi dokumenti privrednog društva, a to uključuje i one u elektronskoj formi. Opet isti zakon u članu 51. kaže da se ova zakonska odredba o poslovnom imenu odnosi i na preduzetnike.
Zakon o PDV-u u članu 42. stav 3 propisuje neohodne elemente koje faktura mora da sadrži ako račun ne sadrži neki od ovih elemenata za PDV koji je iskazan na njemu ne može ostvariti pravo odbitka prethodnog poreza, tačnije gubi se PDV što je regulisano članom 28. stav 2. tačka 1. Zakona o PDV-u.
Kada je u pitanju promet robe treba da znamo da je i dalje na snazi Pravilnik o evidenciji prometa robe koji u članu 6. stav 3 kaže šta je otpremnica, račun, dostavnica i sl. Iz svega navedenog jasno je da proces fakturisanja nije samo puko „pisanje računa“, da neispravne fakture usporavaju proces rada i naplate potraživanja. U smislu svega navedenog, tim Creativnih Financija je potpuno obučen da Vam pruži uslugu izrade faktura u skladu sa svim zakonskim propisima. Poveravanje izrade faktura znači ne samo uštedu u vremenu već preciznost, tačnost i potpunost Vaše osnovne poslovne dokumentacije.
Uz tim Creative Finance izbećićete najčešće greške kod fakturisanja:
1. odsustvo hronologije evidentiranja faktrura
2. unos broja fakture
3. preciziranje rokova plaćanja
4. povezanost sa ugovorima
5. navesti popuste i promptnost plaćanja i sl.
Za obim mesečnog broja do 20 faktura cena je 100€.