Необлагаемые суточные для служебных поездок за границу увеличены до 90 евро

13 января, 20250
Increase-of-the-Non-Taxable-Daily-Allowance-as-of-2025-1-1280x854.jpg

Служебная поездка — это поездка сотрудника, осуществляемая для выполнения служебных обязанностей за пределами его постоянного рабочего места. Во время таких поездок сотрудники несут определенные расходы, которые работодатель обязан компенсировать. Эти компенсации регулируются законодательством, внутренними правилами компании и коллективными договорами.

 

Компенсации, выплачиваемые во время служебных поездок, включают несколько основных компонентов:

  • Суточные – денежная компенсация, покрывающая расходы на питание, мелкие траты и другие личные нужды сотрудника во время командировки.
  • Транспортные расходы – расходы на проезд, включая билеты на самолет, поезд, автобус или использование личного автомобиля.
  • Расходы на проживание – возмещение стоимости проживания в гостинице, апартаментах или другом жилье.
  • Дополнительные расходы – оплата дорожных сборов, парковки, участия в семинарах, телефонных расходов и других сопутствующих затрат.

 

 


Увеличение необлагаемых суточных с 2025 года

С 1 января 2025 года необлагаемая налогом сумма суточных для служебных поездок за границу увеличится до 90 евро. Это значительное улучшение по сравнению с предыдущей суммой в 50 евро, которая действовала с 2016 года.

Хотя увеличение необлагаемой суммы предоставляет работодателям большую гибкость, это не означает, что они автоматически обязаны выплачивать сотрудникам полную сумму в размере 90 евро. Размер выплачиваемых суточных будет зависеть от внутренних правил компании, политики организации и коллективных договоров.


 

Что покрывают суточные и как они рассчитываются?

Суточные являются основной формой компенсации за питание и мелкие расходы, понесенные сотрудником во время служебной поездки. Их размер зависит от следующих факторов:

  • Длительность командировки (однодневная или многодневная поездка),
  • Страна назначения (суточные для поездок по Европе могут отличаться от суточных для поездок на Ближний Восток или в Азию),
  • Внутренняя политика работодателя (каждая компания самостоятельно определяет размер выплат).

Согласно правилам, любые суммы, превышающие необлагаемый лимит в 90 евро, подлежат налогообложению. Суммы сверх установленного лимита облагаются подоходным налогом по ставке 10%.


 

Транспортные расходы и правила возмещения

Транспортные расходы являются одними из наиболее распространенных затрат во время служебных поездок. Эти расходы могут включать:

  • Билеты на самолет, поезд и автобус,
  • Компенсацию за использование личного автомобиля (рассчитывается на основе пройденного расстояния в километрах),
  • Расходы на дорожные сборы, парковку и другие сопутствующие расходы.

Работодатель обязан компенсировать транспортные расходы сотрудникам при условии предоставления всех необходимых подтверждающих документов, таких как командировочные листы, квитанции на транспорт или другие соответствующие доказательства. Размер компенсации за использование личного автомобиля определяется на основании пройденных километров и текущих ставок.


 

Расходы на проживание во время командировок

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам подходящее жилье во время служебной поездки или возместить расходы на проживание. Это может включать проживание в гостиницах, апартаментах или жилье, забронированном через специализированные платформы.

Если сотрудник использует собственные ресурсы для проживания (например, останавливается у родственников), работодатель может выплатить единовременную компенсацию за проживание. Для получения возмещения сотрудник должен предоставить квитанции или другие подтверждения расходов на проживание.


 

Дополнительные расходы и процедуры возмещения

Помимо основных расходов, работодатели часто покрывают дополнительные затраты, включая:

  • Платежи за парковку и дорожные сборы,
  • Телефонные расходы, связанные с рабочими задачами,
  • Платежи за участие в семинарах и тренингах,
  • Расходы на питание сверх суточных.

Все эти расходы должны быть заранее определены в рамках внутренних правил работодателя. Для возмещения дополнительных расходов сотрудник должен предоставить документацию, такую как чеки и командировочные листы.


 

Обязанности работодателя в отношении служебных поездок

Работодатели юридически обязаны установить четкие правила в отношении расходов на служебные поездки. Эти правила включают:

  • Определение размера суточных и других компенсаций во внутренних документах,
  • Прозрачные процедуры для утверждения служебных поездок и контроля затрат,
  • Своевременный расчет и выплата компенсаций сотрудникам.

Если работодатель не обеспечивает соответствующие компенсации, сотрудники могут потребовать возмещения ущерба или обратиться в инспекцию труда.

Stefan


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *