Платежные операции в стране — компенсация

В условиях даже самых незначительных сбоев на рынке одним из способов решения проблемы ликвидности является компенсация.Термин компенсация во внутренних платежных операциях относится к взаимозачету задолженностей между деловыми партнерами на основе взаимной оплаты счетов.

Если Вы должны деньги своему деловому партнеру на основании поставки товара, а он Вам должен определенную сумму на основании оказанной Вами услуги, то вы можете произвести компенсацию при соблюдении определенных условий.

  Прежде всего, Ваша компания и компания Вашего партнера не должны быть заблокированы. Хозяйственные субъекты, банковские счета которых заблокированы, не могут участвовать в компенсации в соответствии со статьей 5 Закона «О платежах юридических лиц, предпринимателей и физических лиц, не осуществляющих деятельность». В данном случае невозможна так называемая односторонняя компенсация. Данная работа включает в себя составление заявления о компенсации компанией, которая не заблокирована партнеру, счет которого временно заблокирован. Идея заключается в том, чтобы таким образом не попасть под условия статьи 5 упомянутого Закона. Однако никаких исключений Законом не предусмотрено, поэтому осуществление односторонней компенсации не делает данную работу законной.

Чтобы иметь возможность провести взаимозачет своих обязательства перед Вашим партнером суммой, которую он вам должен, необходимо, чтобы задолженности обеих сторон были выставлены к оплате. Срок погашения наступает по истечении согласованной валюты платежа (что определено договором, указано в коммерческом предложении, счете-проформе или счете-фактуре). Взаимозачет не может быть выполнен по невыставленным к оплате обязательствам.

Взаимные счета-фактуры должны отражены в деловых книгах обоих партнеров. Если сотрудничество с вашим партнером является интенсивным, может быть полезно согласовать остатки в бухгалтерских книгах до организации компенсации (убедитесь, что все ваши счета-фактуры отражены в бухгалтерских книгах вашего партнера и что вы зарегистрировали все счета-фактуры, выставленные вашим партнером на вашу компанию). Данная процедура осуществляется путем направления бухгалтерской карточки или Актов сверки.

При выполнении всех условий взаимозачета партнерам необходимо составить Заявление о компенсации, так как взаимозачет задолженностей не происходит автоматически. Заявление о компенсации должно содержать перечень счетов-фактур, которые подлежат взаимозачету, и должно быть подписано обеими сторонами.

Если сумма, которую вы должны своему партнеру, равна сумме, которую вы требуете от него, обязательства могут быть полностью погашены. Однако если эти две суммы не равны, компенсация осуществляется в меньшей сумме. Затем в Заявлении о компенсации помимо счета-фактуры, по которому частично сделан взаимозачет, добавляется слово «часть» и вписывается сумма счета-фактуры, по которому делается взаимозачет (а не общая сумма счета-фактуры).

Вы не обязаны информировать коммерческий банк или Налоговое управление о компенсации, произведенной в рамках внутренних платежных операций. Заявление о компенсации хранится в деловой документации компании на случай контроля.

Компенсации могут быть и многосоставными при наличии большого количества взаимосвязанных хозяйствующих субъектов в «взаимозачете» задолженностей.

Вне зависимости от того, соответствуете ли вы условиям урегулирования данного вопроса с деловым партнером, с которым у вас имеются взаимные обязательства и претензии в виде компенсации, команда «Creative Finance» всегда в Вашем распоряжении.