Как выбрать бухгалтера
«Неправильным выбором бухгалтера мы создаем путь, который приведет наш бизнес к разрушению»¹
Мотивом столь серьезной темы является большое количество клиентов, которых мы встречаем в своей работе, которые приходят с целым рядом проблем: от недопонимания с бухгалтером о бизнес-задачах и их решениях, до скорости и точности данных, необходимых для принятия бизнес-решений, получение информации об изменениях в законодательстве в последнюю минуту, неадекватное налоговое отношение к бизнес-изменениям, и др.
В такой ситуации неизбежно возникает вопрос, всегда ли проблема заключается в тех, кто управляет бизнесом, или среди нас бухгалтерах есть те, кто совестно выполняет задачи, которые требует от нас профессия и, к сожалению, часто и те, кто считает, что достаточно пройти ускоренное обучение как по профессии, так и по ПО, которые используют в своей работе.
Необходимо учитывать, что всегда есть две стороны медали или, другими словами, то что находится с другой стороны бухгалтерского зеркала. На основании жалоб, которые мы получали от клиентов, имевших отрицательный опыт, выявилась, условно говоря, некоторая специфика плохих бухгалтеров.
Бухгалтерские проводки
Задачей бухгалтерского учета является учет хозяйственных событий и операций, точнее хронологическая запись хозяйственных изменений, на установленных счетах доходов, расходов, активов, обязательств и др. Если в начале сотрудничества вы объяснили свою деятельность, точнее весь процесс производства, продажи, оказания услуг и то, чем вы уже занимаетесь. Если бухгалтер плохо понимает ваш бизнес, он будет фиксировать изменения в бизнесе на неадекватных счетах.
Налоговые последствия
Последствия неправильной проводки могут повлиять на плохо определенный бизнес-результат, и это может привести либо к нереально более высокому налоговому обязательству (что приводит и к налогу на прибыль за следующий финансовый год), либо к нереально низкой налоговой базе, что налоговые органы могут толковать по-разному в соответствии с Законом «О налоговой процедуре и налоговом администрировании». Это может привести к проблемам с налоговыми органами, а в долгосрочной перспективе может существенно повлиять на финансовое состояние вашего бизнеса.
Расчеты различных сборов, которые относятся к расходам компании
Просчет – неправильный расчет затрат, таких как затраты на закупку, затраты на запасы, затраты на продажу, может привести к неправильной финансовой отчетности. Здесь мы также столкнулись с различными проблемами, связанными с трудоустройством, расчетом пособий за отсутствие с работы, несоблюдение условий договора, что привело, в конечном итоге, к потере денег в бизнесе из-за возникновения трудовых споров.
Несвоевременность
Если в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» вы представили установленную документацию, а бухгалтер не выполнил все обязательства своевременно, многие клиенты, которые к нам обратились указывали, что это привело к их задержке в оплате своих обязательств – неправильное ведение финансов и бухгалтерского учета не может предоставлять достоверную информацию о состоянии обязательств перед поставщиками. Это приводит к задержкам в оплате счетов поставщикам или другим деловым партнерам. Они подчеркнули, что таким образом потеряли нескольких деловых партнеров.
Оплата
Несколько клиентов доверили свои платежи бухгалтерам.
Как человек, проработавший в этом бухгалтерско-делово-правовом бизнесе целых 33 года, у меня нет логического объяснения такому шагу моих коллег. Это как будто засунуть руку в чужой карман. Возможность непонимания в порядке оплаты обязательств может трактоваться как злоупотребление. Не обязательно, что эти воспользуются, но необходимо и целесообразно установить лимиты на платежи, которые бухгалтеры могут сделать за вас, если вы решились на такую «сделку».
Потеря репутации
Ряд клиентов заявили, что плохое управление финансами привело к ошибкам, которые повлияли на качество их услуг или продуктов. Это привело к потере клиентов и репутации.
Эффективность
Опыт некоторых клиентов указывал на отсутствие эффективности, точнее, сведения, полученные в результате бухгалтерского анализа, нельзя было получить достаточно быстро, что было необходимо для принятия бизнес-решений. В некоторых случаях это привело к упущенным возможностям, что снизило возможный бизнес-результат.
Что приводит к этому:
— прежде всего недостаточное образование,
— незнание правовых норм, несоблюдение правовых норм,
— понимание бухгалтерского учета как необходимого зла, которое служит только в целях соблюдения сроков.
— непонимание сущности бухгалтерского учета как хронологической науки
— непонимание многообразия каждого хозяйствующего субъекта как личности, имеющей свой путь от становления к развитию и разветвлению бизнеса.
— поверхностности в результате приучения
— убеждения, что знания одной из информационных программ достаточно и что проводка делается «автоматически»…
— неконкурентные цены, размер которых прямо пропорциональный вложенным знаниям и усилиям и многое другое.
Та самая настоящая сторона монеты – бухгалтер
Мы забываем, что бухгалтер является самым важным деловым партнером предприятия. Вот почему заявление Комитета общественных бухгалтеров о том, что бухгалтерский учет является навыком, очень кстати. Компетентный бухгалтер хорошо знаком с правовыми нормами и знает, как распознать, понимать и применять юридические несоответствия. Он использует свои навыки, чтобы помочь не только максимизировать финансовые показатели, но и играет ключевую роль в содействии принятию правильных бизнес-решений.
Над чем работает КОМАНДА «CREATIVE FINANCE», так это создать правильную картину Вашего бизнеса, задавая большое количество вопросов для того, чтобы помочь Вам заметить изменения в бизнесе и представить Вам информацию, которая поможет Вам принимать решения в будущем.
Прежде всего, мы КОМАНДА, которая очень ответственно подходит к бухгалтерскому учету, а также к юридическому, налоговому и финансовому сегментам бизнеса наших клиентов.
Бухгалтерский учет – это навык и «Иерархия навыков»²
На каком уровне Ваш бухгалтер?
и
Бухгалтерский учет – необходимое зло или хорошая инвестиция?
Решайте сами…
¹Брайан Трейси «Золотые правила успеха»
²Igor Kokcharov, PMP Head of Product Development, SimulTrain®
at STS SA, Switzerland