Займы сотрудникам компании

Займы сотрудникам компании

На практике компании часто предоставляют краткосрочные займы своим сотрудникам. Такая возможность нигде в Законе «О труде» не упоминается с таким термином, хотя в пункте 4 абз. 1 ст. 120 Закона отмечено, что общим актом или трудовым договором могут быть предусмотрены более благоприятные условия труда. Соответственно, работодатель может предписать порядок и условия утверждения и погашения займа ссылаясь на общий закон, коллективный договор или какой-либо иной закон.

Помимо всего прочего, а также ради самого коллектива и рабочей атмосферы важно установить четкие критерии, по которым сотрудник может получить заем, и чтобы эти критерии в равной степени распространялись на всех сотрудников.

Основным условием получения данного вида займа является ликвидность компании и наличие избытка свободных средств, а также воля руководства компании.

Займы обычно являются краткосрочными – до одного года, предоставляются на покупку заготовок на зиму, дров, оплату обучения детей, летний отпуск, хотя могут быть и долгосрочными для решения жилищного вопроса. Они утверждаются с небольшими процентами или без процентов и по заранее отложенной процедуре, в крупных компаниях этим обычно занимается отдел кадров.

Обе стороны получают выгоду от таких займов – у компании есть довольный сотрудник, который останется работать в течение длительного времени, что очень важно для достижения позитивной рабочей атмосферы в компании, поскольку мы живем и работаем во времена, когда наблюдается большая текучесть рабочей силы.

С другой стороны, часть своих потребностей, которые он обычно не может осуществить из своего регулярного дохода, сотрудник будет реализовывать гораздо выгоднее и без дополнительных сложностей, которые ему пришлось бы при обращении в банк.

С точки зрения налогообложения займы сотрудникам не облагаются налогом, за исключением случая, когда компания принимает решение, что сотрудник не обязан возвращать заем. В данном случае применяются положения статьи 14 Закона «О налоге на доходы граждан». Пункт 1, в котором указано, что помимо денежных поступлений в учет доходов включаются поступления на основе платежных ведомостей, чеков, товаров, поступлений в результате действия или бездействия, списания долгов, а также покрытия расходов налогоплательщика. В данном случае этот вид займа рассматривается как доход, а налоги и взносы должны быть рассчитаны и уплачены.

Рекомендуется подписать договор между компанией и сотрудником, в котором будут четко указаны условия, срок погашения, условия, на которых будет одобрен заем, и способ погашения. Рекомендуется определить случай, когда сотрудник покидает компанию, и в этом случае сотрудник должен немедленно погасить заем.

Такой вид займа обычно погашается путем удержания ежемесячного платежа из заработной платы, в связи с чем со стороны сотрудника должно быть сделано письменное заявление, в котором он предоставил согласие на данный вид погашения.

Код платежа, используемый при переводе средств после одобрения займа – 270.