Отсутствие действий хозяйственных субъектов

Пояснение, о котором мы будем говорить в настоящем тексте, относится в первую очередь к приближению данной темы к владельцам и директорам так называемых бездействующий обществ, в которых считают, что имеется основание подавать заявление о бездействии вместо финансовой отчетности (Отсутствие действий хозяйственных субъектов).
Обязанностью хозяйствующих субъектов в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» является представление финансовой отчетности в Агентство хозяйственных реестров. Финансовая отчетность – это законодательно установленная форма отчета, документов, посредством которых хозяйствующие субъекты представляют результаты своей деятельности, состояние имущества, обязательств и дебиторской задолженности, капитала. От размера хозяйственных субъектов зависит и то идет ли речь о полном комплекте финансовых отчетов или о представлении основных данных о деятельности через отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский отчет и статистический отчет.
Последние поправки к Закону «О бухгалтерском учете», вступившие в силу с 1 января 2022 года и касающиеся представления финансовой отчетности за 2021 год, касаются применения только одного срока, который заменяет два предыдущих, связанных с подачей финансовой отчетности для статистического их целей, крайний срок которой был 28 февраля, и окончательных отчетов, крайний срок которых был 30 июня – общим крайним сроком теперь является 31 марта. Поправки также касаются объема отчетности, в зависимости от размера хозяйствующих субъектов – таким образом микропредприятиям и предпринимателям, которые ведут бухгалтерские книги, добавлена обязанность подачи и примечаний к финансовой отчетности.
Вопрос, с которым мы часто сталкиваемся на практике: как и что делать хозяйственным субъектам, которым нечего отобразить в данных отчетах?
Ответ: подать заявление о бездействии.
Однако, есть одно маленькое «но» – ключевой вопрос здесь следующий: когда считается какой-либо хозяйственный субъект бездействующим?
Когда речь идет о предпринимателях, у них есть возможность поставить свою деятельность в состояние бездействия, т.е. «заморозить компанию» и в данном случае они должны подать заявление о бездействии. Для хозяйственных обществ такого варианта бездействия не существует, закон не признает статус «замороженной компании» для юридических лиц и поэтому очень редки случаи, когда есть возможность для хозяйственного общества подать заявление о бездействии.
Пункт 6 статьи 44 Закона «О бухгалтерском учете» предусматривает, что:
«Юридические лица, т.е. предприниматели, не имевшие хозяйственных событий или данные об имуществе и обязательствах в бухгалтерских книгах, вместо очередного годового финансового отчета представляют в Агентство заявление о бездействии, относящееся к отчетному году, не позднее 31 марта следующего года».
Из данного положения можно отметить два условия подачи заявления о бездействии вместо финансовой отчетности:
1 условие – чтобы в обществе не было хозяйственных событий
2 условие – чтобы не было данных в бухгалтерских книгах об имуществе и обязательствах
За исключением тех условий, в которых речь идет об открытии бизнеса, данные условия трудновыполнимы на практике.
Когда речь идет о первом условии, речь идет о хозяйственных событиях, связанных с закупками, продажей, получением кредитов в банках, займов от учредителей или других кредиторов, оплатой обязательств перед поставщиками, взысканием дебиторской задолженности с покупателей, выплатой заработной платы или вознаграждения физические лица, платежное обязательство по договору. Соответственно, первое условие может быть выполнено только в том случае, если в компании не было ни одного изменения в бизнесе.
Примечание: если в этом году вы будете платить комиссию Агентства по хозяйственных реестрам за получение и обработку заявления о бездействии за 2021 год, это будет означать, что у вас произошло изменение в бизнесе, следовательно, Вы не выполняете первое условие на 2022 год.
Когда речь идет о втором условии, мы говорим о том, что предприятие не владеет никаким имуществом и не имеет обязательств, что на практике сложно представить. Помимо основных средств и товарных запасов, имуществом также считаются права, лицензии, дебиторская задолженность и остатки по текущим счетам. Когда речь идет об обязательствах, то это не только обязательства перед поставщиками, кредитами, государством, работниками, но и перед учредителями.
Следовательно, на практике трудно представить, что существует хозяйственное общество, у которого не было хозяйственных событий в течение всего календарного года или что у нее нет имущества или обязательств. Это можно объяснить многочисленными примерами, такими как:
— отсутствие продаж и закупок
— отсутствие персонала
— отсутствие аренды офисных помещений
— отсутствие обязательств оплаты взносов за учредителя
— отсутствие обязательств по уплате компенсации директору
— отсутствие обязательств по затратам на ведение расчетного счета в банке и т.п.
Необходимым и достаточным условием для того, чтобы считать наличие хотя бы одного хозяйственного события, является наличие у вас хотя бы одной выписки банка об уплате расходов на ведение счета. В данном случае не может быть заявления о бездействии.
При соблюдении условий для подачи заявления о бездействии юридическое лицо подает данное заявление, т.е. законный представитель своей электронной подписью и под полной материальной и уголовной ответственностью, безоговорочно и безвозвратно заявляет, что у общества не было хозяйственных событий, а в бухгалтерских книгах нет данных об имуществе и обязательствах. Заявление может подписать только законный представитель, а значит, он не может уполномочить кого-либо еще подавать заявление о бездействии. Заявление подписывает законный представитель своей электронной подписью и подает в электронном виде в Агентство по хозяйственным реестрам посредством приложения для предоставления финансовой отчетности.
Каждое хозяйственное общество является отдельным субъектом и, как таковое, должно быть отдельно рассмотрено и проанализировано. Именно поэтому, здесь необходима помощь и компании нанимают бухгалтера – поэтому команда CF в Вашем распоряжении по всем имеющимся вопросам.
Автор: Gorica Petrović